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通知新闻

关于成立我院第十三次团员、学生代表大会筹备委员会的通知

发布时间:2017-05-22 查看次数:

  根据《中国共产主义青年团北京师范大学信息科学与技术学院委员会章程》、《北京师范大学信息科学与技术学院学生会章程》,经研究,拟定于2017年6月组织召开“北京师范大学信息科学与技术学院第十三次团员、学生代表大会”(以下简称“学代会”)。为确保学代会的顺利召开,特成立“北京师范大学信息科学与技术学院第十三次团员、学生代表大会筹备委员会”(以下简称“筹委会”)。现将有关事项通知如下:

一、机构设置

  “筹委会”日常工作由筹委会领导小组主持,领导小组下设办公秘书组、宣传工作组、代表工作组、提案工作组、候选人工作组、会务与外联工作组、纪律与监察工作组七个工作小组。

   1. 办公秘书组:负责协调各组运作;负责筹委会内部的通知联络;负责大会主要文案的起草、印制;负责会议文案材料的校订;负责会议材料的汇编、印制;负责会议内容录音、记录工作;负责大会物品的采购及管理。
   2. 宣传工作组:负责大会相关信息的宣传;负责大会背景、文件汇编封面及其他相关材料的设计;负责大会合照、大会召开期间的摄影;负责大会邀请函、宣传片等其他宣传品的制作和推广。
   3. 提案工作组:负责学生代表提案的收集;负责学生代表提案的整理及统计;负责提案工作报告的起草;负责学生代表提案的答复。
   4. 代表工作组:负责学生代表的选举与服务;负责确定学生代表的名额划分;负责确定代表团的划分并选举代表团团长;负责监督各选举单位选举代表;负责对代表进行资格审查、名单公示;负责编制代表名册,划分代表团;负责学生代表的参会联络;负责学生代表其他物资的分发。
   5. 候选人工作组:负责候选人的面试安排;负责候选人资格审查;负责向候选人通知及反馈面试结果;负责各面试、选举等环节的组织和记录;负责新一届部长的招聘工作。
   6. 会务与外联工作组:负责大会会务设计及规范;负责大会各类材料的清点与准备;负责大会会场的联系、布置、协调;负责大会流程的确定;负责校内各兄弟院系的邀请及接待;负责大会的礼仪组织等服务工作;负责大会召开期间签到、人数清点及报告;负责大会召开期间的安保工作。
   7. 纪律与监察工作组:负责选举阶段的监督工作;负责其他监票人的确定;负责受理大会筹备阶段的异议;负责受理候选人在资格审查、面试、选举等阶段出现的异议与举报;负责清点大会人数与选举票数;负责确保大会其他各项流程的合法性。

二、筹委会名单

  主 任:奚  琦
  执行主任:张  雨  张见齐
  副主任:周旭峰
  办公秘书组组长:高鹤文
  宣传工作组组长:胡燕凤  李锦瑶
  代表工作组组长:邵嘉辉
  提案工作组组长:刘  越
  候选人工作组组长:石雯琦  王 静
  会务与外联工作组组长:佘 琛  王姝媛  崔 晨
  纪律与监察工作组组长:雷沁怡   孙 科
  委 员:
  (按姓氏笔画顺序)
  王 申  白璐迪  朱婉宁  朱 黎  伍虹燕  李 悦
  李敏婕  杨维华  杨 雯  吴宗泽  吴畔昊  张禄辉
  张 蕾  陈怡燃  陈 玲  洪娉婷  唐 聪

三、注意事项

  如在大会筹备过程中,对筹备工作存在异议,须以书面形式向大会筹委会纪律与监察工作组反映(联系方式下附),对匿名反映的异议、举报等行为,筹委会有权利不予受理。



  大会筹委会纪律与监察工作组:
        雷沁怡                孙 科
   201511210220@mail.bnu.edu.cn   201511210129@mail.bnu.edu.cn
   (通过其他方式进行的反映不予受理)



北京师范大学信息科学与技术学院分团委 学生会

2017年5月19日